Ao se aproximar da elaboração de mais um Orçamento anual, agora para 2018, é tempo de colocar na ponta do lápis todas essas variáveis e planejar sua instituição, utilizando a ferramenta do Orçamento como seu aliado para vencer as dificuldades da crise.

Sem perder a esperança, mas crendo que a educação é vital para a nossa sociedade, em qualquer cenário político ou econômico, o que nos resta é profissionalizar cada vez mais a gestão e utilizar ferramentas que lhe proporcionem segurança no processo decisório para correr riscos calculados na sua atividade.

 

Neste sentido, apresento-lhe cinco dicas importantes para a preparação do Orçamento em sua instituição para o próximo ano:

 

1. Rever o seu desempenho no ano em curso comparativamente ao ano anterior.

 

Faça uma revisão do seu desempenho institucional nos dois últimos anos à luz de indicadores e dos dados disponíveis. É muito importante observar que os números nos dizem, independentemente de sua percepção da realidade.

 

2. Identifique as principais variáveis que têm influenciado particularmente a sua instituição na consecução dos seus objetivos e de melhores resultados.

 

Listamos acima alguns fatores que afetaram o setor nos últimos anos. É importante sua identificação daquilo que é específico do seu empreendimento, dada à diversidade do setor e das condições de cada instituição. Num cenário adverso temos instituições com desempenho exemplar e outras, noutro extremo, à beira do fechamento. Qual é a sua realidade concreta? O que lhe é fundamental no cenário atual?

 

3. Defina premissas para a elaboração do seu planejamento anual e do orçamento para 2018.

 

Esta parte é bastante técnica e é determinante para projetar dados e construir cenários. São as crenças que temos em relação a reajuste de mensalidade, expectativa de matrícula, de reajuste salarial, de taxa de inflação e da realização de despesas.

 

4. Simule cenários para o seu orçamento anual.

 

Esta parte é vital, pois irá lhe permitir construir cenários pessimista, realista e otimista para as diferentes variáveis de sua instituição. A partir dessa construção você chegará a diferentes previsões orçamentárias para o próximo ano. E a partir disso, sua instituição poderá definir qual o cenário lhe parece mais factível, com os números de receita e despesa que acompanham essa tendência.

 

5. Valide o seu trabalho como gestor ouvindo especialistas de sua confiança.

 

Essa atividade de planejamento e de projeção orçamentária é de alto risco e por vezes extremamente solitária, pois não se pode partilhar o risco da atividade com muitos dos seus atores, a não ser os que atuam como Mantenedores no sentido econômico e societário. A busca de especialistas em gestão financeira educacional pode ser um caminho interessante para ouvir uma opinião isenta, capaz de atuar criticamente e contribuir na busca de um melhor cenário orçamentário.

 

Não deixe para amanhã esse trabalho. 2018 já começou. Dedique tempo, energia e profissionalismo na elaboração do Orçamento da sua Instituição. Será uma experiência muito rica e os resultados certamente serão frutíferos.

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Sergio Marcus Nogueira Tavares é consultor associado da HUMUS para Gestão Financeira e será palestrante na Oficina: Técnicas de Elaboração de Orçamento na Instituição Educacional